Deze cursus is voor ons eigen gebruik, ze slaagt een heleboel zaken over en is over het algemeen slecht geschreven. Wij raden aan te starten met gratis publieke cursus van ciro.be.
De boekhouding bevat alle informatie die de winstgevendheid van een bedrijf op elk ogenblik bepalen.
Een bedrijf heeft bezittingen, en schuldeisers (aandeelhouders...) van die bezittingen. Een dubbele boekhouding zal steeds deze dualiteit in rekening brengen. Zo zal elke stijging van de bezittingen gepaard gaan met een stijging van de schulden
Indien we inkomen ontvangen van een verkoop gaat dit gepaard met een stijging van de schuld aan de aandeelhouders.
Enkele boekhouding daarintegen is een stuk simpeler, het redeneert niet over wie wat bezit, en geeft meestal gewoon de bezittingstromen weer. Dit is meestal de boekhouding die je in jeugdbewegingen en eenmanszaken zal zien. BVs zijn echter verplicht een dubbele boekhouding te doen en maar goed ook. De voordelen van een dubbele boekhouding zijn ontelbaar.
Zoals reeds gezegd heeft elke transactie een tegenboeking. Als we bijvoorbeeld een bureel kopen zal de boeking er als volgt uitzien:
| Rekeningsnummer | Omschrijving | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| 240 | Kantooruitrusting | 1.000 | |
| 440 | Te betalen schuld aan leveranciers | 1.000 |
Bij de betaling van deze factuur maken we weer een dubbele boeking (de schuldrekening zal afgelost worden met de bankrekening)
| Rekeningsnummer | Omschrijving | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| 440 | Te betalen schuld aan leveranciers | 1.000 | |
| 5500 | Bankrekening: R/C | 1.000 |
De wet legt strenge regels op voor de fiscale boekhouding. Hierdoor weerspiegelt deze soms niet 100% de economische realiteit. Omwille van deze reden zullen grotere bedrijven vaak een externe (fiscale) en inerne boekhouding houden.
Wegens TCorp een KMO is zal dit hier niet aan bod komen. Door onze externe boekhouding uit te breiden met informatie die ook intern nuttig is, volstaat 1 boekhouding.
Belangrijk om te begrijpen is dat onze boekhouding twee verschillende belastingen moet kunnen vertegenwoordigen. Het probleem is, elk van deze belastingen heeft zijn eigen regels in verband met opeisbaarheid.
Waar de vennootschapsbelasting opeisbaar wordt op datum van de factuur, heeft de BTW zijn eigen regels (in principe bij de levering).
Een inkomende factuur creert een aankoop, een uitgaande factuur een verkoop. Een betalingsbewijs creert dan weer een betaling. De boekhouding moet dus steeds op bewijskrachtige documenten gebasseerd zijn.
Business Central laat ons toe om deze documenten (facturen, uitreksels) toe te voegen op de plaatsen waar ze relevant zijn. Zo hoeven we geen fysieke mappen bij te houden.
Elke verrichting wordt gecreerd door een bewijskrachtig document, indien deze er niet is (eg. betaling van een lening), voegt u relevant bewijsmateriaal toe waarom en dat deze verrichting gebeurd is. Zonder bewijs zal de fiscus de mutatie niet accepteren (indien voordelig).
Merk op dat de fiscus meestal van de betalingsuitreksels zal vertrekken (in tegenstelling tot de facturen), indien u voorschiet met uw priverekening is het dan ook van belang deze betalingen erg goed te documenteren. De facturen zijn echter wel de documenten die effectief de fiscale winst/verlies bepalen (en de datum ervan).